CHE COSA FAVORISCE UNA RETE INTRANET

Una rete Intranet favorisce un flusso di informazione in un' azienda essenziale; informando i dipendenti su determinati servizi, notizie …

Le informazioni in cui si può accedere tramite Intranet sono varie:

Notizie corporate: ad esempio i risultati di vendita, la storia della società...

Struttura: come è strutturata l'azienda, l'informazioni sulle persone che ci lavorano...

Notizie sull'azienda: casi successo e insuccesso, contratti acquisiti...

Clienti: i clienti dell'azienda, sottolineando il volume medio di acquisto...

Prodotti e servizi: prodotti offerti, tempi di consegna, prezzi applicati...

Analisi della concorrenza: chi sono i concorrenti, quali sono i loro punti di forza...

Notizie di interesse generale: novità del settore, convegni e fiere …

Archivio dell’editoria aziendale: per esempio tutte le brochure.

Una rete intranet consente di creare nuovi servizi per i dipendenti, migliorando la qualità dei beni e servizi offerti, con lo scopo di aumentare la produttività.

La tipologia di servizi che è possibile erogare attraverso la rete è molto vasta in particolare si possono inserire:

•  indirizzi sedi e uffici e indicazioni stradali per raggiungerli: elenco di indirizzi consultabile on line e sempre aggiornato;
• numeri telefonici del personale interno: rubrica disponibile sia in ordine alfabetico sia per ufficio di riferimento,
• bacheca online: comunicazioni di vario tipo sia dell’azienda che del personale
• newsgroup: spazi virtuali dove i dipendenti hanno la possibilità di discutere su argomenti di interesse aziendale
• formazione: indicazioni su come usare al meglio la rete
•  help online: indicazioni per la manutenzione delle apparecchiature utilizzate dal personale
•  linee guida: della comunicazione e della pubblicazione sul 
• Intranet Marketing: a tal fine il personale dovrebbe ricevere tutte le indicazioni necessarie per costruire i documenti da inserire nella rete . 

I contenuti pubblicati sulla Intranet devono essere controllati, è necessario individuare un responsabile con il ruolo di supervisore

Download dei software e informazioni su Internet: possibilità per i dipendenti di scaricare software in modo da permettere un veloce e costante aggiornamento, utile per gli antivirus. A gestire autonomamente e velocemente una serie di problemi operativi che spesso sono la causa di inutili sprechi di tempo; · una gestione più efficiente delle risorse scarse: è possibile conoscere le risorse utilizzabili e pianificare le attività tenendo conto delle risorse disponibili.

GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE:

L’implementazione di una Intranet facilita la gestione grazie alla possibilità di inserire, in modo ordinato, documenti di vario tipo quali:

• normativa di utilità generale: leggi sul settore di riferimento, sulla qualità, sulla sicurezza, ecc.
•  manualistica: procedure, norme di comportamento interno
• template e modelli standard: copertine per i fax, lettere, ecc.
• modulistica: per esempio note spese, giustificativi...
•  documentazione tecnica: manuali specifici del prodotto offerto come per esempio Libretti d’uso e manutenzione ecc.
• documentazione di progetti in corso: strategie, pianificazione...